Ayuntamientos que ya gestionan sus colonias
felinas con datos
Municipios desde 589 habitantes a 735.129 que han pasado de la gestión dispersa a tener cada gato, cada euro y cada voluntaria registrados y justificables ante vecinos, Pleno municipal o para la solicitud o justificación de subvenciones
MEOW METRICS - APP COLONIAS FELINAS
Así lo gestionan quienes no tienen tiempo que perder
Los tres primeros casos corresponden a técnicos municipales y cargos electos que gestionan el programa CER directamente, sin consultor externo y sin necesidad de ampliar plantilla.
Si la duda es si una plataforma completa puede resultar demasiado para vuestro equipo, estos tres casos demuestran que no tiene por qué ser así.
01 CASO DE ÉXITO MEOW METRICS
El Puig de Santa Maria: gasto, subvenciones, material y voluntariado bajo
control desde un mismo sitio
El Puig de Santa Maria: gasto, subvenciones, material y voluntariado bajo
control desde un mismo sitio
Datos a
FICHA
Entidad
Ayuntamiento de El Puig de Santa Maria (Valencia).
Población
9.490 habitantes.
Interlocutora
Amparo Roselló, Concejalía de Empleo, Salud, Bienestar Animal y Proyectos Europeos.
Alcance
28 colonias, 19 voluntarias, 261 gatos.
Módulos en uso
Subvenciones DGDA, inventario de material, logística de pienso y carnet digital de
voluntariado
El reto
Salud Pública, Bienestar Animal, coordinación con el voluntariado, seguimiento de incidencias y justificación de recursos. Todo al mismo tiempo y con un equipo mínimo. El gasto, el material y la solicitud de subvención vivían en sitios distintos, sin ningún sistema que los conectara.
La solución
01
Subvención DGDA automatizada. Un asistente guiado genera el Anexo I con los datos de la entidad y la memoria del proyecto, sin rellenar el formulario oficial desde cero.
02
Logística de pienso. La plataforma calcula el pienso que corresponde a cada colonia y registra la entrega a cada gestora con confirmación de recepción.
03
Inventario y préstamo de material. Jaulas trampa, jaulas de descanso, mandos de captura, trampas manuales y frigorífico, con visibilidad en tiempo real de qué hay, cuánto y quién lo tiene prestado.
04
Carnet digital de voluntariado. Sustituye al carnet físico y elimina diseño, impresión, entrega uno a uno y retirada de los caducados o dados de baja.
El resultado
Gasto, material y subvención consultables en tiempo real desde un único panel.
Vuestro municipio puede ser el siguiente caso
¿Gestionáis subvención, material y voluntariado por separado?
02 CASO DE ÉXITO MEOW METRICS
Yebes: de cero registros a referente en Castilla-La Mancha
Un Concejal que heredó un programa CER sin ningún documento previo hoy justifica 1.318,7 horas
de trabajo y cada euro invertido ante vecinos y Diputación.
Datos a
FICHA
Entidad
Ayuntamiento de Yebes (Guadalajara, Castilla-La Mancha).
Población
5.637 habitantes.
Interlocutor
Ángel Álamo
concejal de Sanidad y Bienestar Social.
Alcance
12 colonias, con coordinación directa de asociaciones y voluntariado local.
Punto de partida.
Ningún registro documentado.
El reto
Al iniciar el mandato no existía censo, ni histórico de intervenciones, ni trazabilidad del gasto. Sin datos, cualquier pregunta de un vecino o de la Diputación sobre en qué se invierte el presupuesto quedaba sin respuesta defendible.
La solución
01
Gestión centralizada de altas y bajas del voluntariado, con carné digital de colaborador.
02
Logística de reparto de pienso colonia a colonia, con confirmación de recepción.
03
Georreferenciación de todas las colonias del término municipal.
04
Coordinadores por zona y comunicación directa con las gestoras desde la propia plataforma.
05
Informes automáticos de ejecución para la justificación del contrato.
El resultado
de trabajo registrado
gatos gestionados
avisos atendidos
12 colonias con protocolo CER activo y trazabilidad completa de la inversión.
Vuestro municipio puede ser el siguiente caso
¿Empezáis de cero? La puesta en marcha se mide en horas, no en meses
03 CASO DE ÉXITO MEOW METRICS
Carrión de Calatrava: 3.300 habitantes, dos voluntarias y nueve colonias
Sin presupuesto, sin personal técnico y sin consultor externo: una Concejal gestiona todo el programa CER municipal y tramita la subvención DGDA ella misma.
Datos a
FICHA
Entidad
Ayuntamiento de Carrión de Calatrava (Ciudad Real, Castilla-La Mancha).
Población
3.300 habitantes.
Interlocutora
Mercedes Moreno, concejala de Agricultura y Medio Ambiente.
Alcance
Una Concejal y dos voluntarias.
Punto de partida.
9 colonias, 86 gatos.
El reto
Muchas colonias que atender, muy poco tiempo disponible, ningún perfil técnico en el equipo y sin margen
para contratar apoyo externo. La duda de entrada era la habitual en los municipios pequeños: si una plataforma
completa no sería demasiado para tres personas.
La solución
01
Coordinación entre Concejal y voluntarias dentro de la misma herramienta, sin grupos de WhatsApp ni notas sueltas
02
Registro de avisos vecinales con seguimiento del estado de cada colonia.
03
Módulo automatizado de subvenciones DGDA: un asistente de 14 capítulos y 57 pasos que genera el Anexo directamente
El resultado
gatos gestionados
avisos registrados
Solicitud de subvención tramitada íntegramente sin apoyo técnico externo.
Vuestro municipio puede ser el siguiente caso
Si vuestro municipio es pequeño, este es vuestro caso
04 CASO DE ÉXITO MEOW METRICS
Getafe: 162 colonias y cientos de voluntarias coordinadas con una sola plataforma
El mayor volumen gestionado en un solo municipio: 1.444 gatos y 2.118,8 horas de trabajo registradas, con altas, bajas y reparto de pienso centralizados.
Datos a
FICHA
Entidad
Ayuntamiento de Getafe (Madrid). Programa CER ejecutado por la fundación adjudicataria Salvando Peludos
Población
193.238 habitantes
Interlocutora
Fernando, presidente de la fundación, y Rocío, coordinadora CER sobre el terreno.
Alcance
162 colonias y cientos de personas voluntarias.
Perfiles que la usan
técnico municipal, Concejalía, coordinación de zona, clínicas veterinarias, fundación adjudicataria, asociaciones colaboradoras y voluntariado.
El reto
Coordinar altas y bajas del voluntariado y el reparto de pienso entre cientos de personas y 162 colonias, y a la vez poder justificar la ejecución del contrato ante el Ayuntamiento. A esta escala, una hoja de cálculo compartida no es una opción.
Vuestro municipio puede ser el siguiente caso
Si vuestro municipio es pequeño, este es vuestro caso
¿Y esto reduce de verdad la población felina?
Marchamalo (Guadalajara), 8.714 habitantes. CES Felimarcha migró cinco años de registros en Excel a Meow Metrics. El gráfico de evolución muestra que el 12/10/2024 la colonia contaba 319 gatos totales, de los cuales 185 ya habían completado el protocolo CER.
La curva de gatos totales alcanza su máximo poco después y empieza a descender de forma sostenida, mientras la de CER completos se mantiene alta. Esa es la diferencia entre gestionar una población y reducirla de forma controlada. Y es un dato que se puede enseñar en un Pleno.
Datos a
gatos gestionados
de trabajo registrado
acciones registradas
colonias con CER activo
Vuestro municipio puede ser el siguiente caso
Os enseñamos en 30 minutos + preguntas cómo quedaría vuestro programa CER dentro de la plataforma, con vuestras
colonias y vuestro voluntariado.
También lo usan asociaciones, fundaciones, consultoras y universidades
El programa CER de un municipio no lo ejecuta solo el Ayuntamiento. Estas son las entidades que trabajancon nosotros desde el otro lado del mismo contrato.
Datos a
Tacoronte (Tenerife), 24.900 habitantes. Asociación adjudicataria
Mireia, presidenta de la asociación, asume la gestión integral del CER municipal por adjudicación y coordina
76 voluntarias en 84 colonias. El panel acumula 845 gatos gestionados, 2.017 horas de trabajo registrado,
1.702 acciones y 1.167 avisos: el mayor volumen gestionado por una asociación.
“Meow Metrics nos permite gestionar todo el programa CER del municipio sin perder el control de nada.”
Mireia. Presidenta de la asociación adjudicataria en Tacoronte.
Fundación Salvando Peludos. Varios municipios de Madrid y Castilla-La Mancha
Fernando licita y ejecuta el programa CER de 3 municipios simultáneos con contextos muy distintos: 353
colonias en total y 147 personas voluntarias, con coordinadores por zona y justificación individualizada de cada
contrato. A ese volumen, una hoja de cálculo compartida deja de ser viable.
Varios municipios de Madrid y Castilla-La Mancha
Bkratos Consulting. Canarias y resto de España
Ruimán Duarte Tavío, experto en Procedimientos Administrativos Generales y en Bienestar Animal, elabora y
ejecuta programas CER municipales apoyándose en dashboards, mapas y estadísticas centralizadas. La
plataforma no le quita trabajo: le libera el tiempo que antes dedicaba a recopilar y cruzar datos a mano.
“Puedo atender a muchos más municipios sin perder calidad en el seguimiento de cada uno.”
Ruimán Duarte Tavío. Bkratos Consulting
Universidad de Las Palmas de Gran Canaria. Investigación científica
Octavio, investigador veterinario y catedrático especializado en colonias felinas, utiliza las funciones
avanzadas de la plataforma para encuestas masivas, visualización de datos complejos y
coordinación de un proyecto con varios investigadores, municipios y voluntariado. Su respaldo confirma algo
importante: que sean varios actores coordinados quienes introducen y validan los datos no es una debilidad
del sistema, es precisamente lo que le permite escalar.
“Nos da el rigor científico que necesitamos para analizar los datos del proyecto de investigación.”
Octavio Pérez Luzardo. Veterinario Investigador y catedrático. Universidad de Las Palmas de Gran Canaria.
Objeciones frecuentes
Lo que nos preguntan antes de contratar
Se ve muy completa. ¿Necesitamos un consultor para manejarla?
No. La usan Ayuntamientos de 3.300 habitantes sin ningún apoyo externo. Empezar a usarla es cuestión de
horas desde la contratación, y no obliga a activar todos los módulos el primer día: crece con las necesidades
del municipio.
¿Esto está pensado para Ayuntamientos grandes o para uno como el nuestro?
Para los dos. Funciona con una Concejal y dos voluntarias en Carrión de Calatrava, de 3.300 habitantes, y
con una fundación adjudicataria coordinando cientos de voluntarias en Getafe, de 193.238. Es la misma
plataforma.
Ya tenemos el censo que nos facilita el colegio de veterinarios. ¿Para qué queremos más?
Un censo es una foto fija. Lo que aporta Meow Metrics es la infraestructura que mantiene ese dato vivo. Cubre
el mínimo legal de la Ley 7/2023 y además coordina en tiempo real a técnicos, Concejalías, voluntariado y
asociaciones, automatiza la solicitud de subvenciones DGDA, gestiona el inventario y el préstamo de material,
calcula el pienso colonia a colonia, sustituye el carnet físico por uno digital y genera la trazabilidad necesaria
para rendir cuentas ante vecinos o la Diputación. Se puede empezar solo por el censo y crecer
después, sin migrar de herramienta.
Soy asesor externo de varios Ayuntamientos. ¿Pierdo valor si usan una plataforma así?
Al contrario. El caso de Bkratos Consulting demuestra lo opuesto: la plataforma elimina el
trabajo manual de Excels, Words, informes y llamadas una a una a cada voluntaria, y libera tiempo para atender
a más municipios. El asesor no introduce los datos, coordina y valida lo que ya han introducido los actores
sobre el terreno.
Colaboran y trabajan con nosotros
Escudos municipales: Wikimedia Commons, licencias CC BY-SA 3.0 y 4.0 (autoría y detalle en cada archivo). Logotipo de Salvando Peludos: cortesía de la entidad.
