Des collectivités espagnoles qui gèrent déjà leurs colonies
félines avec des données
Des collectivités de 589 habitants à 735 129 qui sont passées d’une gestion dispersée à un suivi de chaque chat, de chaque euro et de chaque bénévole, enregistré et justifiable auprès des habitants, du conseil municipal ou pour la demande ou la justification de subventions
MEOW METRICS - APP COLONIES FÉLINES
Voilà comment le gèrent celles et ceux qui n’ont pas de temps à perdre
Les trois premiers cas concernent des techniciens municipaux et des élus qui gèrent directement le programme CSR (Capture, Stérilisation, Relâche), sans consultant externe et sans devoir augmenter les effectifs.
Si le doute est de savoir si une plateforme complète pourrait être trop pour votre équipe, ces trois cas montrent qu’il n’en est pas forcément ainsi.
01 CAS DE RÉUSSITE MEOW METRICS
El Puig de Santa Maria : dépenses, subventions, matériel et bénévolat sous
contrôle depuis un même endroit
El Puig de Santa Maria : dépenses, subventions, matériel et bénévolat sous
contrôle depuis un même endroit
Données au
FICHE
Entité
Ayuntamiento de El Puig de Santa Maria (province de Valence, Espagne).
Population
9 490 habitants.
Interlocutrice
Amparo Roselló, conseillère municipale déléguée à l’Emploi, à la Santé, au Bien-être animal et aux Projets européens.
Périmètre
28 colonies, 19 bénévoles, 261 chats.
Modules utilisés
Subventions de la DGDA (Direction générale des droits des animaux, Espagne), inventaire du matériel, logistique des croquettes et carte numérique de
bénévole
Le défi
Santé publique, bien-être animal, coordination du bénévolat, suivi des incidents et justification des ressources. Tout en même temps et avec une équipe minimale. Les dépenses, le matériel et la demande de subvention vivaient à des endroits différents, sans aucun système pour les relier.
La solution
01
Subvention DGDA automatisée. Un assistant guidé génère l’Annexe I avec les données de l’entité et le rapport du projet, sans remplir le formulaire officiel à partir de zéro.
02
Logistique des croquettes. La plateforme calcule les croquettes qui correspondent à chaque colonie et enregistre la remise à chaque gestionnaire avec confirmation de réception.
03
Inventaire et prêt de matériel. Cages-pièges, cages de repos, télécommandes de capture, pièges manuels et réfrigérateur, avec une visibilité en temps réel de ce qui existe, en quelle quantité et qui l’a emprunté.
04
Carte numérique de bénévole. Remplace la carte physique et élimine la conception, l’impression, la remise une à une et le retrait des cartes expirées ou désactivées.
Le résultat
Dépenses, matériel et subventions consultables en temps réel depuis un tableau de bord unique.
Votre collectivité pourrait être le prochain cas
Gérez-vous séparément la subvention, le matériel et le bénévolat ?
02 CAS DE RÉUSSITE MEOW METRICS
Yebes : partie de zéro, devenue une référence en Castille-La Manche
Un conseiller qui a hérité d’un programme CSR sans aucun document préalable justifie aujourd’hui 1 318,7 heures
de travail et chaque euro investi auprès des habitants et de la Diputación (conseil provincial).
Données au
FICHE
Entité
Ayuntamiento de Yebes (Guadalajara, Castille-La Manche).
Population
5 637 habitants.
Interlocuteur
Ángel Álamo
conseiller à la Santé et au Bien-être social.
Périmètre
12 colonies, avec coordination directe des associations et des bénévoles locaux.
Point de départ.
Aucun registre documenté.
Le défi
Au début du mandat, il n’existait ni recensement, ni historique des interventions, ni traçabilité des dépenses. Sans données, toute question d’un habitant ou de la Diputación (conseil provincial) sur l’utilisation du budget restait sans réponse défendable.
La solution
01
Gestion centralisée des inscriptions et des départs de bénévoles, avec une carte numérique de collaborateur.
02
Logistique de distribution des croquettes colonie par colonie, avec confirmation de réception.
03
Géoréférencement de toutes les colonies du territoire municipal.
04
Coordinateurs par zone et communication directe avec les gestionnaires depuis la plateforme elle-même.
05
Rapports d’exécution automatiques pour la justification du contrat.
Le résultat
de travail enregistré
chats gérés
alertes traitées
12 colonies avec protocole CSR actif et traçabilité complète de l’investissement.
Votre collectivité pourrait être le prochain cas
Vous partez de zéro ? La mise en route se mesure en heures, pas en mois
03 CAS DE RÉUSSITE MEOW METRICS
Carrión de Calatrava : 3 300 habitants, deux bénévoles et neuf colonies
Sans budget, sans personnel technique et sans consultant externe : une conseillère gère tout le programme CSR municipal et instruit elle-même la subvention DGDA.
Données au
FICHE
Entité
Ayuntamiento de Carrión de Calatrava (Ciudad Real, Castille-La Manche).
Population
3 300 habitants.
Interlocutrice
Mercedes Moreno, conseillère à l’Agriculture et à l’Environnement.
Périmètre
Une conseillère et deux bénévoles.
Point de départ.
9 colonies, 86 chats.
Le défi
De nombreuses colonies à suivre, très peu de temps disponible, aucun profil technique dans l’équipe et aucune marge
pour engager un appui externe. Le doute initial était celui, habituel, des petites communes : une plateforme
complète ne serait-elle pas trop pour trois personnes ?
La solution
01
Coordination entre la conseillère et les bénévoles au sein du même outil, sans groupes WhatsApp ni notes éparses
02
Registre des alertes des habitants avec suivi de l’état de chaque colonie.
03
Module automatisé de subventions DGDA : un assistant de 14 chapitres et 57 étapes qui génère directement l’Annexe
Le résultat
chats gérés
alertes enregistrées
Demande de subvention instruite entièrement sans appui technique externe.
Votre collectivité pourrait être le prochain cas
Si votre commune est petite, voici votre cas
04 CAS DE RÉUSSITE MEOW METRICS
Getafe : 162 colonies et des centaines de bénévoles coordonnés avec une seule plateforme
Le plus gros volume géré dans une seule commune : 1 444 chats et 2 118,8 heures de travail enregistrées, avec inscriptions, départs et distribution des croquettes centralisés.
Données au
FICHE
Entité
Ayuntamiento de Getafe (Madrid). Programme CSR exécuté par la fondation attributaire Salvando Peludos
Population
193 238 habitants
Interlocuteurs
Fernando, président de la fondation, et Rocío, coordinatrice CSR sur le terrain.
Périmètre
162 colonies et des centaines de bénévoles.
Profils utilisateurs
technicien municipal, élus délégués, coordination de zone, cliniques vétérinaires, fondation attributaire, associations partenaires et bénévoles.
Le défi
Coordonner les inscriptions et les départs de bénévoles et la distribution des croquettes entre des centaines de personnes et 162 colonies, tout en pouvant justifier l’exécution du contrat auprès de la collectivité. À cette échelle, un tableur partagé n’est pas une option.
Votre collectivité pourrait être le prochain cas
Si votre commune est petite, voici votre cas
Et cela réduit-il vraiment la population féline ?
Marchamalo (Guadalajara), 8 714 habitants. CES Felimarcha a migré cinq années de registres Excel vers Meow Metrics. Le graphique d’évolution montre que le 12/10/2024 la colonie comptait 319 chats au total, dont 185 avaient déjà achevé le protocole CSR.
La courbe du total des chats atteint son maximum peu après puis commence à baisser de façon soutenue, tandis que celle des CSR achevés reste élevée. C’est la différence entre gérer une population et la réduire de manière maîtrisée. Et c’est une donnée que l’on peut présenter en conseil municipal.
Données au
chats gérés
de travail enregistré
actions enregistrées
colonies avec CSR actif
Votre collectivité pourrait être le prochain cas
En 30 minutes + questions, nous vous montrons à quoi ressemblerait votre programme CSR dans la plateforme, avec vos
colonies et vos bénévoles.
Des associations, des fondations, des cabinets de conseil et des universités l’utilisent aussi
Le programme CSR d’une commune n’est pas exécuté par la seule collectivité. Voici les organisations qui travaillent avec nous de l’autre côté du même contrat.
Données au
Tacoronte (Tenerife), 24 900 habitants. Association attributaire
Mireia, présidente de l’association, assume la gestion intégrale du CSR municipal par attribution et coordonne
76 bénévoles dans 84 colonies. Le tableau de bord cumule 845 chats gérés, 2 017 heures de travail enregistré,
1 702 actions et 1 167 alertes : le plus gros volume géré par une association.
« Meow Metrics nous permet de gérer tout le programme CSR de la commune sans rien perdre de vue. »
Mireia. Présidente de l’association attributaire à Tacoronte.
Fondation Salvando Peludos. Plusieurs communes de Madrid et de Castille-La Manche
Fernando soumissionne et exécute le programme CSR de 3 communes simultanément, dans des contextes très différents : 353
colonies au total et 147 bénévoles, avec des coordinateurs par zone et une justification individualisée de chaque
contrat. À ce volume, un tableur partagé n’est plus viable.
Plusieurs communes de Madrid et de Castille-La Manche
Bkratos Consulting. Îles Canaries et reste de l’Espagne
Ruimán Duarte Tavío, expert en procédures administratives générales et en bien-être animal, élabore et
exécute des programmes CSR municipaux en s’appuyant sur des tableaux de bord, des cartes et des statistiques centralisées. La
plateforme ne lui enlève pas de travail : elle libère le temps qu’il consacrait auparavant à recueillir et à recouper les données à la main.
« Je peux servir bien plus de collectivités sans perdre en qualité dans le suivi de chacune. »
Ruimán Duarte Tavío. Bkratos Consulting
Université de Las Palmas de Gran Canaria. Recherche scientifique
Octavio, chercheur vétérinaire et professeur spécialisé dans les colonies félines, utilise les fonctions
avancées de la plateforme pour des enquêtes à grande échelle, la visualisation de données complexes et
la coordination d’un projet réunissant plusieurs chercheurs, collectivités et bénévoles. Son soutien confirme un point
important : le fait que plusieurs acteurs coordonnés saisissent et valident les données n’est pas une faiblesse
du système, c’est précisément ce qui lui permet de passer à l’échelle.
« Il nous apporte la rigueur scientifique dont nous avons besoin pour analyser les données du projet de recherche. »
Octavio Pérez Luzardo. Vétérinaire chercheur et professeur. Université de Las Palmas de Gran Canaria.
Objections fréquentes
Ce que l’on nous demande avant de s’engager
Elle semble très complète. Avons-nous besoin d’un consultant pour la gérer ?
Non. Des collectivités de 3 300 habitants l’utilisent sans aucun appui externe. La prise en main se fait en quelques
heures après la souscription, et il n’est pas obligatoire d’activer tous les modules dès le premier jour : elle évolue avec les besoins
de la collectivité.
Est-ce conçu pour de grandes collectivités ou pour une comme la nôtre ?
Pour les deux. Elle fonctionne avec une conseillère et deux bénévoles à Carrión de Calatrava, 3 300 habitants, et
avec une fondation attributaire qui coordonne des centaines de bénévoles à Getafe, 193 238 habitants. C’est la même
plateforme.
Nous avons déjà le recensement fourni par l’ordre des vétérinaires. Pourquoi voudrions-nous plus ?
Un recensement est une photo figée. Ce qu’apporte Meow Metrics, c’est l’infrastructure qui maintient cette donnée vivante. Elle couvre
le minimum légal de la Ley 7/2023 de bienestar animal (loi espagnole relative au bien-être animal) et coordonne en outre en temps réel les techniciens, les services municipaux, les bénévoles et
les associations, automatise la demande de subventions DGDA, gère l’inventaire et le prêt de matériel,
calcule les croquettes colonie par colonie, remplace la carte physique par une carte numérique et génère la traçabilité nécessaire
pour rendre des comptes aux habitants ou à la Diputación (conseil provincial). On peut commencer uniquement par le recensement et évoluer
ensuite, sans changer d’outil.
Je suis conseiller externe de plusieurs collectivités. Est-ce que je perds de la valeur si elles utilisent une telle plateforme ?
Au contraire. Le cas de Bkratos Consulting démontre l’inverse : la plateforme élimine le
travail manuel des fichiers Excel, des documents Word, des rapports et des appels un à un à chaque bénévole, et libère du temps pour servir
plus de collectivités. Le conseiller ne saisit pas les données ; il coordonne et valide ce que les acteurs
sur le terrain ont déjà saisi.
Ils collaborent et travaillent avec nous
Blasons municipaux : Wikimedia Commons, licences CC BY-SA 3.0 et 4.0 (auteur et détail sur chaque fichier). Logo de Salvando Peludos : avec l’aimable autorisation de l’organisation.
