Tableur Excel gratuit pour le suivi des colonies de chats libres

Le tableur gratuit de Meow Metrics permet à une commune ou à une association de tenir le recensement de ses colonies de chats libres dans Excel : une ligne par colonie, une par chat et une par intervention. La feuille « Résumé » calcule toute seule les chats stérilisés, le pourcentage par colonie et les dépenses par année. Il se télécharge après un court formulaire.

Tableur gratuit pour tenir le recensement de vos colonies

Un tableur gratuit et sans macros pour enregistrer colonies, chats et interventions. Le résumé se calcule tout seul : par colonie, chats vivants, stérilisés et pourcentage, avec un feu tricolore à 80 % ; et pour la commune, totaux, colonies à 80 %, dépenses par an et coût moyen par femelle et par mâle. Il comprend un exemple. Il ne fait pas de projections : il compte seulement ce que vous enregistrez.

Responsable : Animalia Consulting S.L. (B22619787), Paseo de la Castellana, 194, Bajo B, 28046 Madrid (Espagne). Contact : info@zoo-metrics.com.

Finalités :
(1) Vous donner accès au tableur et enregistrer votre demande, avec votre organisation, dans notre outil de gestion de la relation client (CRM).
(2) Savoir quels types d’organisations utilisent l’outil, à des fins statistiques internes.
(3) Uniquement si vous cochez la deuxième case, vous envoyer des communications sur MeowMetrics, y compris une invitation à une démonstration.

Base juridique :
- (1) et (2) : votre consentement (art. 6.1.a RGPD).
- (3) : votre consentement (art. 6.1.a RGPD et art. 21 de la loi espagnole LSSI).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans effet sur les traitements antérieurs.

Données obligatoires : e-mail, commune, fonction, organisation et pays. Sans elles, nous ne pouvons pas vous donner accès au tableur.

Destinataires : nous ne communiquons pas vos données à des tiers, sauf obligation légale. Nos prestataires (sous-traitants) sont :

  • HubSpot (CRM) ;
  • Cloudflare (Turnstile, vérification anti-robots) ;
  • Hostinger (hébergement).

Transferts internationaux : HubSpot et Cloudflare peuvent traiter des données aux États-Unis ou dans d’autres pays, dans le cadre des clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Conservation :
- Données de la demande : jusqu’à 1 an après le dernier contact, sauf début d’une relation commerciale.
- Données pour les communications : jusqu’à votre désinscription.
- Ensuite, bloquées pendant les délais légaux de prescription.

Vos droits : accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité, à info@zoo-metrics.com. Vous pouvez aussi saisir l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).

En savoir plus : Politique de confidentialité.

Que contient le classeur ?

Feuille Ce que vous saisissez ou ce qu’elle calcule
Commencer ici À quoi il sert et comment le remplir, pas à pas
Colonies Une ligne par colonie : code, nom, zone, coordonnées, date d’ajout et notes
Chats Une ligne par chat : code, nom (facultatif), colonie, sexe, stérilisé ou non et date, oreille marquée, couleur, date de naissance approximative, puce, situation et date de sortie
Interventions Date, chat, colonie, type (stérilisation, vaccin, vermifugation, soins vétérinaires ou capture), coût et notes
Résumé Calculé tout seul : chats vivants et stérilisés, pourcentage et feu tricolore par colonie, colonies qui atteignent 80 %, dépenses par année et coût moyen d’une stérilisation par femelle et par mâle
Exemple Données fictives et le résultat qui doit apparaître dans le résumé, pour vérifier que tout fonctionne

Il est gratuit et sans macros. Le résumé compte jusqu’à 200 colonies, 3 000 chats et 3 000 interventions.

Comment le remplir en cinq étapes ?

  1. Dans « Colonies », une ligne par colonie avec un code court (C01, C02…) et un nom différent pour chacune.
  2. Dans « Chats », une ligne par chat ; la colonie se choisit dans une liste déroulante.
  3. Dans « Interventions », notez la date, le chat, la colonie, le type et, si vous le souhaitez, le coût.
  4. Regardez « Résumé » : il se met à jour tout seul.
  5. Ouvrez « Exemple » pour voir ce que cela donne : des données d’exemple à coller et le résultat attendu dans le résumé.

Que signifie 80 % par colonie ?

C’est la référence qu’utilisent beaucoup de programmes de gestion des colonies : au moins 80 % des chats de chaque colonie stérilisés. Le résumé le calcule colonie par colonie, avec les chats toujours présents dans la colonie, et l’indique en vert (80 % ou plus), jaune (entre 50 % et 80 %) ou rouge (moins de 50 %).

Quelles données ne pas saisir ?

Les données personnelles de personnes : noms, téléphones, e-mails, pièces d’identité ou adresses de domicile. Pour les colonies, utilisez une zone ou un repère du lieu, jamais l’adresse d’un logement. Pour un chat, vous pouvez noter son nom et sa puce. Le tableur n’est pas relié à Meow Metrics : ce que vous saisissez reste dans votre fichier. Avant de le partager, vérifiez ce qu’il contient.

Et quand le tableur ne suffit plus ?

Un tableur permet de commencer, et il ne compte que ce que vous enregistrez : il ne fait pas de projections. Avec le compte gratuit de Meow Metrics, vous suivez vos colonies, la carte, le recensement des chats ainsi que les signalements et actions, sans limite de chats ni de colonies. Pour les collectivités, Meow Metrics ajoute des rapports, un simulateur pour projeter l’évolution possible de la population et un plan de gestion de la commune, avec le détail par colonie : en savoir plus sur Meow Metrics pour les collectivités.

Questions fréquentes

Est-il gratuit ?

Oui. Il se télécharge après un court formulaire : e-mail, commune, fonction, organisation et pays.

Convient-il aux associations et aux personnes qui s’occupent de colonies ?

Oui. Il est pensé pour une commune ou une association et sert aussi à suivre vos propres colonies.

Quelle différence avec le calculateur ?

Le tableur enregistre ce que vous avez et ne compte que ce que vous saisissez. Le calculateur projette l’évolution possible d’une colonie selon les stérilisations réalisées : c’est une projection, pas une prédiction.

Puis-je modifier les listes ou les formules ?

Les listes déroulantes (sexe, oui/non, couleur, situation et type d’intervention) se trouvent dans une feuille masquée appelée « Listes », qui n’est pas protégée : on y accède en affichant la feuille (clic droit sur un onglet > Afficher). Attention : la feuille « Résumé » s’appuie sur les valeurs de ces listes, comme « Dans la colonie », « Oui », « Stérilisation », « Mâle » et « Femelle » ; si vous les modifiez, le résumé ne fonctionne plus correctement. Les feuilles « Interventions » et « Résumé » contiennent des formules et sont protégées sans mot de passe (Révision > Ôter la protection de la feuille).

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